TBS Education Bachelor – Newsletter #2 2025 – Expatriation

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Destination B2 ! Le départ approche

Début mars, la moitié de nos étudiantes et étudiants de Toulouse a reçu son affectation pour l’expatriation de seconde année. Au 3ème semestre, ils partiront étudier dans l’une de nos 140 universités partenaires réparties partout dans le monde. Les départs commencent dès le mois de juillet pour certains étudiants, puis en août et septembre pour les autres. Nous les accompagnons dans leurs démarches administratives avec les universités partenaires et leur souhaitons de vivre une belle expatriation, riche en découvertes et expériences inoubliables.

La seconde moitié partira quant à elle au 4ème semestre. Le compte à rebours pour la déclaration des vœux commence ! Voici un rappel des dates clés et des dispositifs dont peut bénéficier votre enfant pour l’aider à préparer son départ.

Dates clés semestre 3 :

  • Inscription et choix de cours dans l’université ou campus affecté : du début mars à fin mai 2025
  • Organisation des visas, logements, vols, assurances en autonomie par les étudiants : d'avril à juillet 2025
  • Début du semestre : de juillet à octobre 2025
  • Fin de semestre : de décembre 2025 à fin janvier 2026
  • Retour à TBS Education pour les expatriés en S3 : 9 février 2026
  • Retour à TBS Education pour les expatriés en S3 sur nos campus : 5 janvier 2026

Dates clés semestre 4 :

  • Choix des destinations : du 12 au 18 juin 2025
  • Confirmations des affectations : début juillet 2025
  • Inscription et choix de cours dans l’université ou campus affecté : de juillet à novembre 2025
  • Organisation des visas, logements, vols, assurances en autonomie par les étudiants : d'août à décembre 2025
  • Début du Semestre : de janvier à avril 2026
  • Fin de Semestre : d'avril à août 2026

L’expatriation est une condition obligatoire de la diplomation du programme Bachelor in Management. L’expatriation est une expérience de vie, qui permet de gagner en indépendance, maturité, ouverture d’esprit et de développer ses connaissances académiques et compétences linguistiques. Des outils essentiels pour devenir des bons citoyens du monde et des managers compétents.

Tous les services du programme s’organisent pour préparer au mieux le départ des étudiants :

  • L’équipe Mobilité Internationale Bachelor fait des réunions mensuelles appelées « Flash Expat' » et met en place des permanences tous les matin pour que les étudiants puissent poser leurs questions ou bien réserver un entretien individuel à travers MS Booking tous les après-midi.
  • Des permanences ont également lieu le jeudi midi appelé « Expat’ Corner ». Les rencontres sont possibles les après-midi sur RDV.
  • Les étudiants peuvent aussi les contacter par email sur outgoing.bachelor@tbs-education.fr
  • L’équipe accompagne les étudiants sur la préparation du dossier d’inscription et le choix de cours.
  • Des ateliers de préparation à l’expatriation, appelés « Prepa Expat’ » sont organisés avant le départ autour de sujets liés à la vie à l’étranger. L'équipe mobilité internationale accompagnée de deux intervenantes guident les étudiants à travers les aspects psychologiques courants associés à l'expatriation, au choc culturel et à la gestion du stress. Grâce à des jeux de rôle, les étudiants seront plongés dans des situations réelles qu'ils pourraient rencontrer durant leur séjour. Les étudiants affineront leurs réflexes, leur vocabulaire et développeront leur confiance pour interagir avec des personnes de différentes cultures.
  • Le service stages accompagnent les étudiants pour trouver un stage qui s’organise autour de l’expatriation. Les dates de l’expatriation priment sur les dates de stage. Les étudiants qui choisissent une destination où le semestre commence au mois de mars ou avril 2026, doivent s’organiser pour réaliser leur stage de janvier à février 2026.

Nous vous rappelons également des informations importantes pour l’organisation de l’expatriation et le choix de la destination.

  • Notre plateforme C@mpus, rubrique Cursus – Partir étudier à l’étranger contient de nombreuses informations avec notamment une checklist et timeline de toutes les étapes et les responsabilités de l’étudiant. Nous vous conseillons de la consulter avec votre enfant.
  • Les pré-requis pour chaque université sont détaillées sur C@mpus et sont non-négociables. La liste des universités est mise à jour régulièrement selon les nouveaux partenariats signés. L’étudiant(e) ne pourra pas être affecté(e) à l’université s’il/elle ne remplit pas TOUS les prérequis de l’université listée dans ses vœux ou s’il ne reste plus de place à la destination.
  • Toute affectation est définitive et non négociable.
  • Les étudiants doivent avoir un passeport valable jusqu’au 1er avril 2027 minimum avant de postuler à toute destination hors union Européenne.
  • Il est de la responsabilité de l'étudiant de gérer son logement, ses vols, son Visa, son assurance maladie et son assurance voyage.

Nos étudiants qui sont actuellement en expatriation partagent leurs expériences sur notre compte Instagram (@tbs_education) #tbsaroundtheworld. Rendez-vous-y pour découvrir la variété de destinations proposées !

Nos étudiants peuvent aussi décider de transformer leur parcours Bachelor in Management de TBS Education en parcours double diplôme. Les meilleurs auront le choix entre 7 doubles diplômes dans 7 pays différents : Allemagne, Brésil, Canada, Maurice, Indonésie, Japon, Irlande. La sélection se déroule en février 2025 (excepté pour le parcours à Curtin Maurice, qui se fera en juin 2025).

Différents types de bourses (Erasmus, Région Occitanie…) sont disponibles pour certaines destinations.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur C@mpus

Destination B2! The departure date approaches

At the beginning of March, half of our students of Toulouse Campus received their assignment for the second year expatriation. In the 3rd semester, they will go to study in one of our 140 universities around the world. Departures already start in July for some students, then in August and September for others. We have supported them as best we can in their efforts and wish them a great expatriation, rich in discoveries and unforgettable experiences.

The second half will leave in the 4th semester. The countdown to the declaration of wishes begins! Here is a reminder of the key dates and the measures that your child can benefit from to help him prepare for his departure.

Key Dates Semester 3:

  • Organisation of visas, accommodation, flights, self-insurance by students: early March to end of May 2025
  • Organization of visas, accommodation, flights, insurance: April to July 2025
  • Start of semester: from July to October 2025
  • End of semester: December 2025 to end of January 2026
  • Return to TBS Education for expatriates in S3 at partner universities: February 9, 2026
  • Return to TBS Education for expatriates in S3 on our campus : January 5, 2026

Key Dates Semester 4:

  • Selection of destinations: from June 13 to 19, 2025
  • Confirmation of assignments: Early July, 20245
  • Registration and course selection at the assigned university or campus: from July to November 2025
  • Visa arrangements, housing, flights, insurance: from August to December 2025
  • Semester start: from January to April 2026
  • Semester ends: from April to August 2026

Expatriation is a mandatory condition for graduation from the Bachelor in Management program. The experience of living abroad allows students to gain independence, maturity, open-mindedness, and develop their academic knowledge and language skills. These are essential tools for becoming good global citizens and competent managers.

All program services are organized to best prepare students for their departure:

  • The Bachelor International Mobility team holds monthly meetings and sets up every morning drop-in sessions for students to ask questions or book an individual appointment through appointment in the afternoon.
  • Students can also contact them by email at outgoing.bachelor@tbs-education.fr
  • The team assists students with registration and course selection.
  • Pre-expatriation preparation workshops, known as “Prepa Expat'”, are organized prior to departure on topics related to life abroad. The International Mobility team and 2 professors guide students through the common psychological aspects of expatriation, from culture shock to coping with stress and loneliness. Through interactive role play, students are immersed in real-life situations they may encounter during as exchange student. Students will develop reflexes and vocabulary, and improve their confidence when interacting with people from different cultures.
  • The Internship Service supports students in finding an internship that revolves around their study abroad experience. The study abroad dates take priority over the internship dates. Students who are going to a destination where the semester starts in March or April 2025 should arrange their internship from January to February 2025.

We also remind you of important information for organizing your study abroad and choosing your destination.

  • Our C@mpus platform, under the Cursus – Going to Study Abroad section, contains a wealth of information, including a checklist and timeline with all the major steps and student responsibilities. We recommend that you and your child consult it.
  • The prerequisites for each university are detailed on C@mpus and are non-negotiable. The list of universities is regularly updated according to new partnerships signed. The student cannot be assigned to a university if he/she does not meet ALL the prerequisites of the university listed in his/her choices or if there is no more space available at the destination.
  • All assignments are final and non-negotiable.
  • Students must have a passport valid until April 1, 2026, before applying to any destination outside of Europe.
  • It is the student’s responsibility to manage housing, flights, visa, health insurance, and travel insurance.

Our students who are currently studying abroad share their experiences on our Instagram account (@tbs_education) #tbsaroundtheworld. Check it out to discover the variety of destinations offered!

Our students can also decide to transform their Bachelor in Management course at TBS Education into a double degree course. The best students who apply will have the choice of 7 double degrees in 7 different countries: Brazil, Canada, Germany, Mauritius, Indonesia and Japan. Selection takes place in February 2025(except for the Curtin Mauritius course, which will take place in June 2025).

Different types of grants (Erasmus, Région Occitanie, etc.) are available for certain destinations.

For further information, visit C@mpus

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